借臨近的端午禮盒需求,我們來聊一聊,如何順利的完成第一次禮品定制。
01需求調研
有的放矢。老板的需求放首位,他能給到的預算,和想要的形式,是進行禮品定制的基調。以員工滿意度為指標,還需調研員工的需求。以端午禮盒為例,為避免員工提出天馬行空的需求,盡量在可以進行配置
的范圍內做選擇題調研,譬如甜咸口味偏好、禮盒實用創意偏好、配搭禮品等。企業內外部的其他需求也可兼顧考慮,
譬如近年很多企業的禮品中都包含有企業扶貧的公益活動,你司是否也有鏈接公益行動的需求,可提前收集。
定制禮品涉及供應商的招標、禮盒設計方案的調整定稿、禮盒的打樣、禮品的選樣,環節多且繁雜,沒有一個流程計劃,
督促推進,很容易出現時間延誤來不及的情況。事實上,因為全定制禮品費時需長,如果準備時間少于一個半月,通常
服務商為保證質量也會拒接此類需求,所以行政也要盡早規劃好時間,早提需求。(有定制端午禮盒需求的行政,留給
你們的時間不多了!
用倒推法制定流程:
然后將定制禮盒事項分割成細塊,利用倒推法來確定每個細塊事項執行的時間計劃表。也就是將最初所做的調研需求,進行具象化描述,包含主題、預算、數量、收獲地點、交貨時間、禮盒要求、設計要求
及其他需注意事項,便于供應商據此提供貼合需求的比稿方案。
△定制禮品需求單示意禮盒的主題可以要求供應商在設計方案中提供,但供應商不一定能在短時間內完全得get到企業文化的特點和觀念,行政也可以發揮
自己的創意。節日禮盒諧音梗主題,是最常用的一種方式,譬如「粽情端午」、「你很粽要」、「樂在其粽」等等。
△丁香園端午禮盒「你很粽要」△融創禮盒「我們的端午」
△同程禮盒「因為熱愛 所以出粽」
◎盒型視覺設計及其工藝,選品、配套禮品:
05打樣定型
做完設計方案,剩下最難的一關就是樣品定稿。細節誤差、材質影響、觀感體驗...為了減少設計和實物的差別,行政要把好打樣
的每一關。但很多時候誤差再所難免,時間不允許的情況下,行政盡可能的找解決方案或補償。
打樣定稿通常有三步:首樣樣件通常采用數碼印刷,其中可能出現的問題是數碼印刷效果差或設計效果差,碰到這類問題解決辦法是要求供應商迅速進
行調整,確定是否因為是數碼印刷工藝限制而導致,如果時間來不及時可以適當讓步接受。
2、小批量試制打樣定型完成后,行政還有一個重要的步驟,叫做:封樣。也就是保存樣品,以便確認后續大量生產的禮品品質,和
樣品保持一致,作為交付對比的依據。
06
配送2、為員工將禮盒郵寄到家或有禮盒贈送員工親人習慣的公司,大量郵寄極其耗費精力和時間,需要考慮是否需要供應商一件
代發,那么在招標時要考慮是否需要將其需求考慮在內,對供應商提出需求;
3、禮盒中有易碎物品的公司,也應考慮運輸途中可能出現商品破碎,導致合格禮品量少的問題。